Up next in 10
ISG104U Çalışma Hayatında Bilişim ve Belge Yönetimi Ünite 4
https://lolonolo.com/2026/04/12/isg104u-calisma-hayatinda-bilisim-ve-belge-yonetimi-unite-4/
https://lolonolo.com
Show More Show Less View Video Transcript
0:00
Günün sonunda hiç ama hiçbir şey
0:02
yapmamış gibi hissettiğiniz oluyor mu?
0:04
Hani o his var ya sabah bir
0:06
başlıyorsunuz akşama kadar koştur koştur
0:08
e-postalar, telefonlar bitmeyen işler.
0:11
Ama kafanızı yastığa koyduğunuzda şöyle
0:13
bir durup düşünüyorsunuz. Yahu ben bugün
0:16
elle tutulur ne yaptım? Sanki bütün gün
0:18
o hamster çarkında dönüp durmuşsunuz ama
0:21
1000 milim bile yol alamamışsınız gibi.
0:23
İşte bu meşgul olmakla üretken olmak
0:25
arasındaki o tehlikeli çizgiyi
0:27
geçtiğimiz an. İşte bu bölümde o kaostan
0:30
çıkıp kontrolü tamamen ele almanız için
0:32
size pratik bir rehber sunacağız. Gelin
0:35
gününüzün dizginlerini yeniden elinize
0:37
almanızı sağlayacak temel ilkelere ve
0:39
aslında çok basit ama bir o kadar da
0:41
güçlü yönteml birlikte bakalım. Peki
0:44
nereden başlayacağız? Tabii ki en
0:46
temelden. Zamandan. Bakın zaman bizim en
0:49
değerli kaynağımız. Hatta tek kaynağımız
0:51
desek yeridir. Çünkü parayı
0:53
kazanabilirsiniz. kaybedip tekrar
0:55
bulabilirsiniz ama zamanı asla geri
0:58
getiremezsiniz. Depolayamazsınız,
1:00
biriktiremezsiniz. Ve en büyük
1:02
yanılgımız da tam burada başlıyor zaten.
1:05
Biz zaman yönetimi diyoruz ama aslında
1:07
zamanı yönetemeyiz ki. Sadece o akıp
1:10
giden zaman içinde kendimizi
1:11
yönetebiliriz. İşte bu farkı anladığınız
1:14
an inanın bana her şey değişmeye
1:16
başlıyor. Kendimizi yönetmek derken de
1:19
iki anahtar kelime var aklımızda
1:21
tutmamız gereken. Etkinlik ve
1:23
verimlilik. Şimdi bu ikisi hep
1:25
karıştırılır ama aslında çok farklı
1:27
şeyler. Şöyle düşünün. Etkinlik doğru
1:31
işleri yapmaktır. Yani doğru hedefe,
1:33
doğru yola çıkmaktır. Verimlilik ise o
1:35
işleri doğru şekilde yapmaktır. Yani
1:38
hedefe en hızlı, en az kaynakla
1:40
ulaşmaktır. Sadece verimli olmak yani
1:43
mesela çok hızlı koşmak eğer yanlış yöne
1:45
koşuyorsanız sizi hedefinize ulaştırmaz.
1:48
Tam tersi felakete daha çabuk götürür.
1:51
Gerçek başarı bu ikisinin birleşimi.
1:53
Doğru yöne, doğru hızda koşmak. Peki
1:56
tamam doğru yönü bulalım da nasıl
1:58
bulacağız? Yapılacaklar listesi dağ gibi
2:01
olmuşken hangisi doğru iş? İşte tam bu
2:04
noktada sizde hayatınızı
2:06
değiştirebilecek kadar güçlü bir
2:07
zihinsel modelden bahsedeceğim. 80/20
2:10
kuralı. Bu kural elinizdeki o kaotik
2:13
listede nereye odaklanmanız gerektiğini
2:15
gösteren sihirli bir pusula gibi.
2:17
Gerçekten de bunun resmi adı Pareto
2:20
ilkesi. Hikayesi de ilginç. 19. yüzyılda
2:23
Bilfredo Pareto adında bir İtalyan
2:25
ekonomist var. Bu adam bir gün bir şeye
2:28
dikkat ediyor. İtalya'daki toprakların
2:30
%80'i nüfusun sadece %20'sinin elinde.
2:34
Hım, ilginç diyor. Sonra bir de ne
2:36
görsün? kendi bahçesindeki bezelye
2:38
kabuklarının en verimli %20'si toplam
2:41
bezelye hasadının %80'ini veriyor ve
2:44
fark ediyor ki bu oran, bu dengesizlik
2:46
hayatın neredeyse her alanında var. İşte
2:50
bu grafikte tam olarak bunu anlatıyor.
2:52
Bakın ne kadar çarpıcı. Harcadığımız
2:54
çabanın, enerjinin, zamanın ufacık bir
2:56
kısmı o %20'lik dilim sonuçlarımızın
2:59
aslan payını yani %80'ini getiriyor.
3:02
Geriye kalan %80'lik kocaman çabamız ise
3:05
sadece %20'lik bir sonuç üretiyor. Yani
3:07
aslında vaktimizin çoğunu bize en az
3:10
getiri sağlayan işlerle harcıyoruz.
3:12
Bütün olay ne biliyor musunuz? O küçücük
3:14
ama hayati %20'yi bulup bütün gücümüzle
3:17
ona yüklenmek. Harika. Peki o kritik
3:20
%20'yi nasıl bulacağız? Yapılacaklar
3:23
listemizde hangi işlerin bu gruba
3:24
girdiğini nasıl anlayacağız? İşte şimdi
3:27
teoriden pratiğe geçme zamanı. Gelin
3:29
bunun için kullanabileceğimiz çok etkili
3:31
bir araca bakalım. Karşınızda acil
3:34
önemli matrisi. Bu basit tablo o upuzun
3:37
yapılacaklar listenizi bir anda anlamlı
3:40
hale getirecek dahiyane bir şey. Mantığı
3:42
çok basit. Her işinizi bu dört kutudan
3:45
birine yerleştiriyorsunuz. Birinci kutu
3:48
krizler. Bunlar hem acil hem de önemli.
3:51
Yan bir ev gibi hemen söndürmeniz lazım.
3:54
Çüncü kutu aldatma. Bunlar acil ama
3:57
aslında önemsiz. Mesela telefonunuza
3:59
düşen o anlamsız bildirim hemen bak diye
4:02
bağırır ama aslında hiçbir aciliyeti
4:04
yoktur. 4.üncü kutuysa israf. Ne acil ne
4:08
önemli. Boş boş sosyal medyada gezmek
4:11
gibi. Tam bir zaman tuzağı. Peki asıl
4:14
sır nerede? Asıl sihir hepimizin
4:16
atladığı o ikinci kutuda. Kalite kutusu.
4:19
Buradaki işler acil değildir ama
4:21
inanılmaz önemlidir. Uzun vadeli
4:24
planlama yapmak, yeni bir şey öğrenmek,
4:26
sağlığınıza dikkat etmek, ilişkilerinize
4:28
yatırım yapmak. Gerçekten etkili
4:30
insanlar zamanlarının çoğunu işte burada
4:32
geçirir. Neden mi? Çünkü bu kutuya ne
4:34
kadar çok yatırım yaparsanız birinci
4:36
kutudaki krizler o kadar azalır. Yani
4:39
yangın çıkmadan önlem alırsınız. Sürekli
4:41
yangın söndürmek yerine yangın çıkmasını
4:43
engellersiniz. İşte bu kadar basit ve
4:45
güçlü. Tamam, kişisel olarak ne
4:47
yapacağımızı anladık ama bir de işin
4:49
ekip boyutu var. Şimdi vites
4:52
yükseltiyoruz ve ofis hayatının en büyük
4:54
zaman emen canavarına odaklanıyoruz.
4:56
Eminim hepiniz tahmin ettiniz. Evet,
4:59
verimsiz toplantılardan bahsediyorum.
5:01
Bakın, sadece toplantılarda değil,
5:03
günümüzü sabote eden o kadar çok şey var
5:06
ki. Anlamsız toplantılar, çatkapı gelen
5:09
misafirler, zayıf iletişim, herkese evet
5:12
demenin getirdiği o bitmek bilmeyen yük
5:14
ve tabii ki o genel dağınıklık hali.
5:17
Bunların hepsi bizim odaklanmamızı
5:19
dinamitleyen küçük ama ölümcül zaman
5:22
hırsızları.
5:23
Ama tüm bu zaman tuzakları arasında
5:26
özellikle toplantılarda yapılan öyle bir
5:28
hata var ki hem en büyüğü hem de
5:30
düzeltmesi en kolayı. Nedir bu biliyor
5:32
musunuz? Toplantıdan önce katılımcılara
5:35
bir gündem göndermemek. Bu kadar basit.
5:38
Gündem toplantının anayasasıdır, yol
5:40
haritasıdır. O olmadan herkes farklı bir
5:43
yere gitmeye çalışan bir geminin içinde
5:45
karanlıkta kürek çeker ve sonuç tam bir
5:48
kaos ve boşa harcanmış saatler. Peki
5:51
madem sorun bu kadar büyük, çözümü ne?
5:53
Gelin şu kötü toplantıları bir masaya
5:55
yatıralım ve etkili bir toplantının
5:58
anatomisini yani olmazsa olmazlarını
6:00
birlikte inceleyelim. Başarıyı şansa
6:03
bırakmayalım. Aslında her şey dört basit
6:06
adımdan geçiyor. Tıpkı bir proje yönetir
6:08
gibi. Birincisi planlama. Ne
6:11
konuşacağız? Kimler gerçekten orada
6:13
olmalı? Ne zaman? Nerede? İkincisi,
6:15
örgütleme. Toplantı odası hazır mı?
6:18
Sunum çalışıyor mu? Her şey tamam mı?
6:20
Üçüncüsü yürütme yani toplantının
6:23
kendisi. Konuyu dağıtmadan zamanı iyi
6:26
yöneterek ilerlemek. Ve son olarak belki
6:29
de en önemlisi kontrol. Yani toplantı
6:32
bittikten sonra alınan kararların ve
6:34
görevlerin takibini yapmak. Bu dört
6:36
adımı uygularsanız toplantılarınız bir
6:38
anda verim patlaması yaşar. Hatta size
6:41
daha ilginç bir şey söyleyeyim.
6:43
İnsanların oturduğu yer bile toplantının
6:45
kaderini değiştirir. İnanılmaz ama
6:47
gerçek. Mesela bakın herkesin birbirini
6:50
gördüğü bir daire düzeni tartışmayı ve
6:52
eşit katılımı teşvik eder. Ama şu klasik
6:54
sınıf düzeni birinin sunum yapması için
6:57
harikadır. Evet. Ama insanlar arasında
6:59
etkileşimi beyin fırtımasını neredeyse
7:02
sıfırlar. Unutmayın odanın düzeni bile
7:04
konuşmanın seyrini belirler. Ve geldik
7:07
en can alıcı noktaya. Şunu asla
7:09
unutmayın. Toplantı bir kural değil bir
7:12
istisna olmalıdır. Düşünsenize bir
7:14
toplantı odasındaki 10 kişinin bir
7:16
saatlik maliyeti ne kadar? Bu inanılmaz
7:19
pahalı bir araç. Bu yüzden sadece ve
7:21
sadece başka hiçbir şekilde
7:22
çözemeyeceğiniz gerçekten herkesin bir
7:25
arada olmasını gerektiren durumlar için
7:26
kullanılmalı. Eğer bir konu iyi yazılmış
7:29
bir e-postayla ya da 5 dakikalık bir
7:31
telefonla çözülebiliyorsa o konu için
7:33
toplantı yapmak kesinlikle zaman
7:35
israfıdır. Nokta. O zaman şimdi size
7:38
küçük bir görev. Bu bölüm bittikten
7:40
sonra hemen takviminizi açın ve yarınki
7:42
ilk toplantınıza bakın ve kendinize
7:44
dürüstçe sorun. Bu toplantı gerçekten
7:47
bir istisna mı yoksa sadece bir kural
7:49
mı? Değerli bir yatırım mı yoksa
7:51
hepimizin alıştığı o gereksiz
7:53
israflardan biri mi? Cevabı ve kontrolü
7:56
sizin elinizde.
Business & Industrial
Jobs & Education
Jobs & Education