Up next in 10
ÇMH104U Toplantı ve Sunu Teknikleri 2024-2025 Vize Soruları
https://lolonolo.com/2026/04/03/cmh104u-toplanti-ve-sunu-teknikleri-2024-2025-vize-sorulari/
https://lolonolo.com
Show More Show Less View Video Transcript
0:00
Merhaba. Verimsiz toplantılardan boşa
0:02
harcanan o değerli saatlerden artık
0:04
sıkıldınız mı? O zaman doğru yerdesiniz.
0:07
Hadi gelin bu sinir bozucu anları nasıl
0:10
verimli hatta enerjik seanslara
0:12
çevirebiliriz. Şöyle bir 5 dakikada
0:14
birlikte bakalım. Ah o an hepimiz
0:17
yaşamışızdır değil mi? Saate bakarsınız.
0:20
Etrafınızdakilere şöyle bir göz
0:22
gezdirirsiniz ve aklınızda tek bir soru.
0:25
Benim burada ne işim var? Çoğu toplantı
0:28
maalesef tam olarak bu hissi veriyor.
0:31
Enerjimizi emen bir kara delik gibi.
0:34
Peki ama neden böyle oluyor? Peki tamam
0:37
o zaman hadi bu işin derinine inelim.
0:39
Bakalım işler tam olarak nerede ve neden
0:42
sarpa sarıyor. Kaynaklarımıza göre bu
0:44
başarısızlığın arkasında genelde üç tane
0:47
bildik şüpheli var. Birincisi
0:49
toplantının net bir hedefi yok.
0:51
İkincisi, odada olmaması gereken konuyla
0:54
alakasız insanlar var. Ve belki de en
0:56
kötüsü liderlik o kadar zayıf ki birkaç
0:59
baskın karakter bütün konuşmayı ele
1:01
geçiriyor ve kimseye söz hakkı
1:03
tanımıyor. Sorunları anladığımıza göre
1:05
şimdi sıra çözümlerde. Başarılı bir
1:08
toplantıyı sıfırdan inşa etmenin yol
1:10
haritasına bir bakalım. Her şey ama her
1:12
şey o en temel soruyla başlıyor. Neden?
1:16
Bir toplantının var olabilmesi için,
1:18
gerçekten gerekli olması için şu üç
1:21
temel amaçtan birine hizmet etmesi şart.
1:24
Ya bir karar alacaksınız, ya bir sorunu
1:27
çözeceksiniz, ya da ekibi
1:29
ateşleyeceksiniz.
1:31
Eğer toplantınız bu üçünden birini
1:33
yapmıyorsa emin olun o iş bir e-postayla
1:36
da hall olurdu. Güzel. Peki odaya
1:40
kimleri alacağız? İşte burada
1:42
verimliliği tavan yaptıracak sihirli bir
1:44
formül devreye giriyor. Cevap bu. Basit
1:47
kesirde saklı. İşte bu kuralın dehası da
1:50
tam burada yatıyor. Olay çok basit.
1:53
Gündemde üç madde mi var? O zaman sadece
1:55
ve sadece bu maddelerin en az ikisiyle
1:58
doğrudan alakası olan kişileri davet
2:00
edin. Bu kadar. Böylece odaya gelen
2:02
herkesin söyleyecek bir sözü oluyor.
2:04
Kimsenin zamanı boşa gitmiyor. Herkes
2:06
bir izleyici değil. masanın değerli bir
2:09
parçası halinde geliyor. Şimdi özellikle
2:12
çok spesifik bir toplantı türü var.
2:14
Problem çözme seansları. Kaynaklarımız
2:17
bu seanslar için katılımcı sayısına net
2:19
bir üst sınır koyuyor. Buradaki kritik
2:22
nokta şu: Eğer amaç gerçekten beyin
2:24
fırtınası yapmaksa, herkesin aktif
2:27
olarak fikir sunması gerekiyorsa grubu
2:29
küçük tutmak şart. Yoksa kaos çıkar. 10
2:32
kişiyi geçmeyince herkesin sesi duyulur,
2:35
fikirler havada uçuşur. Unutmayın,
2:37
problem çözülecekse ideal sayı en fazla
2:41
10. Tabii işin bir de bükçe boyutu var.
2:44
Bu ayrım önemli. Çünkü kimi davet
2:46
ettiğiniz doğrudan cebinizi
2:47
etkileyebilir. Düşünsenize mekan kirası
2:50
gibi sabit maliyetler var. Bunlar kaç
2:52
kişi gelirse gelsin aynı kalır. Ama bir
2:55
de yiyecek, içecek gibi değişken
2:57
maliyetler var ki bunlar doğrudan
2:59
davetli sayınıza bağlı. Planlama
3:01
yaparken bunu akılda tutmak lazım. Bu
3:04
slayt bence çok ilginç. Çünkü
3:06
oturduğunuz yerin bile toplantının
3:08
ruhunu nasıl değiştirdiğini gösteriyor.
3:10
Bakın U şekli düzen herkesin birbirini
3:12
gördüğü, göz teması kurabildiği daha
3:15
samimi ve etkileşimli bir ortam
3:16
yaratıyor. Auditoryum düzeni ise daha
3:19
çok bir kişinin konuştuğu, diğerlerinin
3:21
dinlediği tek yönlü sunumlar için
3:23
biçilmiş kaptan. Şimdi geldik en
3:26
çetrefilli kısma, insan faktörüne. En
3:29
mükemmel planları bile altüst edebilecek
3:31
o oda dinamikleri, kişilikler ve
3:33
çatışmalarla nasıl başa çıkacağız? Hadi
3:36
bakalım. Bakın bu çok tipik bir senaryo.
3:40
Toplantıya çağrılan ama kendisine hiçbir
3:42
rol verilmeyen birini düşünün. İlk başta
3:45
ne olur? Kendini dışlanmış hisseder.
3:47
Sonra canı sıkılmaya başlar ve bu
3:49
sıkıntı zamanla toplantıyı baltalamaya
3:52
yönelik yıkıcı davranışlara dönüşebilir.
3:54
Çok tehlikeli bir döngü ve sahnede
3:57
tarafsız gözlemci bilemiyorum emin
4:00
değilim gibi laflarla asla net bir tavır
4:02
sergilemez. Sorumluluktan köşe bucak
4:05
kaçar. Bu pasif duruşuyla aslında bütün
4:07
karar alma sürecini kilitler ve grubun
4:10
enerjisini sömürür. Ve işte en zehirli,
4:13
en toksik senaryo. Kaybet, kaybet
4:16
durumu. Burada mantık tamamen devre
4:18
dışı. Taraflar o kadar hırslı ki yeter
4:21
ki karşı taraf kazanmasın diyerek kendi
4:23
kazanacakları şeyden bile
4:24
vazgeçebiliyorlar. Sonuç tam bir
4:27
kilitlenme. Herkesin kaybettiği bir
4:29
çıkma sokak. Peki bu öğrendiklerimizi
4:32
alıp günümüzün gerçeği olan sanal
4:34
toplantılara nasıl uyarlayacağız? Hadi
4:36
gelin online görüşmeleri nasıl daha
4:38
verimli hale getirebiliriz ona bakalım.
4:41
Bu soru hepimizin derdi değil mi? Herkes
4:43
kendi ekranının başında etrafta bin bir
4:46
türlü dikkat dağıtıcı varken insanları o
4:48
toplantıda o anda nasıl tutabiliriz?
4:51
İşte cevap ve cevap o kadar basit ki
4:54
şaşıracaksınız. En etkili teknik
4:56
katılımcılara isimleriyle seslenmek. Bu
4:59
kadar. Birine adıyla hitap ettiğiniz an
5:01
o dijital duvarı yıkmış oluyorsunuz. O
5:03
kişiyi pasif izleyici modundan çıkarıp
5:05
anında sohbetin içine çekiyorsunuz.
5:08
E-posta üzerinden toplantı yapmak kulağa
5:10
pratik geliyor olabilir ama çok büyük
5:12
bir riski var. İletişim asenkron yani eş
5:16
zamanlı değil. Bu ne demek? Biri
5:18
e-postalarına bakmayı unutursa, cevap
5:20
vermeyi geciktirirse bütün süreç durur.
5:23
İlerleme tamamen tek bir kişiye bağlı
5:25
kalabilir. Şimdi sona doğru yaklaşırken
5:29
gelin olaya biraz daha yukarıdan
5:31
bakalım. Bir toplantının asıl amacı
5:33
nedir? Sadece konuşmak mı? Hayır. Mesele
5:37
birlikte yeni bir değer, yeni bir bilgi
5:39
yaratmaktır. Bu konuyu anlamak için iki
5:42
farklı bilgi türünü bilmemiz lazım.
5:44
Birincisi örtük bilgi. Bu bir insanın
5:47
tecrübelerinde, sezgilerinde, kafasının
5:50
içinde olan, anlatması zor olan
5:52
bilgidir. Usta çırak ilişkisi gibi
5:54
düşünün. Diğeri ise açık bilgi. Bu da
5:57
raporlara, kitaplara, sistemlere
5:59
böülmüş, herkesin kolayca ulaşıp
6:01
aktarabileceği bilgidir. Ve işte bütün
6:04
meselenin özü bu. Harika bir toplantının
6:07
nihai amacı bir kişinin zihnindeki o
6:10
paha biçilmez örtük bilgiyi almak, onu
6:13
masaya yatırmak ve herkesin katkısıyla
6:15
onu somut, kalıcı ve herkesin
6:17
kullanabileceği açık bir bilgiye
6:19
dönüştürmektir. Yani bilgiyi sahibinden
6:22
bağımsız hale getirmektir. İşte
6:25
karşınızda yeni toplantı araç setiniz.
6:28
Artık elinizde her şey var. Net bir
6:30
hedef belirlemek, doğru kişileri davet
6:32
etmek için 2/3 kuralı, oda dinamiklerini
6:35
yönetmek, sanal ortamda katılımı
6:37
sağlamak, bu araçlarla o zaman kaybı
6:39
yaratan oturumları gerçek sonuçlar
6:41
üreten güçlü anlara dönüştürebilirsiniz.
6:44
Ve şimdi sıra sizde. Bu öğrendiklerinizi
6:47
hayata geçirme zamanı. Bir sonraki
6:49
toplantınıza giderken kendinize şu
6:51
soruyu sorun. Bugün ekibimin bir
6:53
üyesinin zihnindeki hangi örtük bilgiyi
6:56
bütün kurumun ortak hazinesi olan açık
6:58
bir varlığa dönüştürebiliriz?